Procedimiento examen UO
Para la Facultad de ingeniería es muy importante la atención que se proporciona a la comunidad universitaria por ello ha establecido un procedimiento para el trámite del examen de última oportunidad (UO). En este procedimiento se aborda lo siguiente:
- Solicitud de inscripción en ventanilla por condición de tener una Experiencia Educativa en examen de UO
- Solicitud para presentar examen de UO
- Solicitud de asesorías o de un Programa de Apoyo para la Formación Integral (PAFI).
En caso de haberse inscrito en línea:
El alumno acude con el Secretario de Facultad para iniciar el trámite de solicitud de examen de última oportunidad para el cual debe requisitar a letra de molde en tinta color azul el formato FACINGUO-002 Solicitud de UO. Ya con el formato completado, firmado por el secretario y su tutor el alumno está en condiciones de iniciar el proceso de inscripción de experiencias educativas en ventanilla. Para realizar esto el alumno acude con el formato lleno en la fecha y hora que le corresponde el proceso de inscripción en ventanilla de acuerdo al comunicado que se publica en el portal y el FACEBOOK de la Facultad para el proceso de altas y bajas. El lugar al que acude es la oficina de Servicios de apoyo al estudiante ubicada en la entrada de la dirección.
En este lugar está el Coordinador de tutorías del programa educativo con el cual completarán en conjunto el formato FACINGUO-003 Autorización de inscripción de experiencias educativas en ventanilla por estar en UO y seguir las indicaciones que da el formato en la sección “INDICACIONES PARA EL ALUMNO»
En caso de NO haberse inscrito en línea:
El trámite de solicitud de examen de última oportunidad inicia mediante el formato FACINGUO-001 Solicitud de Inscripción en Ventanilla, este formato se entrega requisitado en letra de molde tinta azul al Secretario de la Facultad, quien firma y sella, el secretario entrega al alumno el Formato posteriormente el alumno se traslada con su tutor para que este firme el formato FACINGUO-002 Solicitud de UO. Ya con el formato firmado por el secretario y su tutor el alumno está en condiciones de iniciar el proceso de inscripción. Para realizar esto el alumno acude con los dos formatos llenos en la fecha y hora que le corresponde el proceso de inscripción en ventanilla de acuerdo al comunicado que se publica en el portal y el FACEBOOK de la Facultad para el proceso de altas y bajas. El lugar a donde tiene que acudir es la oficina de Servicios de apoyo al estudiante ubicada en la entrada de la dirección.
En este lugar está el Coordinador de tutorías del programa educativo con quien completa en conjunto el formato FACINGUO-003 Autorización de inscripción de experiencias educativas en ventanilla por estar en UO y seguir las indicaciones que da el formato en la sección “INDICACIONES PARA EL ALUMNO»
Solicitud de asesorías o de un Programa de Apoyo para la Formación Integral (PAFI).
El alumno al llenar el formato FACINGUO-002 Solicitud de UO expone cuales son los temas en los que necesita asesoría, este formato se lo quedara el coordinador de tutoría el cual en conjunto con el secretario validarán el tipo de apoyo que se le puede ofrecer al alumno en condición de última oportunidad. Los cuales podrían ser los siguientes:
-
Si la experiencia educativa en UO se encuentra ofertada: el Secretario de la Facultad habla con el docente para que acepte al alumno como oyente, para esto se debe estar en común acuerdo con el alumno.
-
Si la experiencia educativa en UO no está ofertada, el Coordinador de tutoría solicita mediante formato FACINGUO-004 Solicitud asesorías o de un Programa de Apoyo para la Formación Integral (PAFI) con el visto bueno del secretario de la Facultad, a los coordinadores de las academias si existe algún docente que pueda impartir asesorías o un Programa de Apoyo para la Formación Integral (PAFI).
Una vez que se defina el apoyo la Secretaria de la Facultad entrega lo siguiente:
Para el caso del inciso a) el secretario entregará:
-
Un oficio dirigido al alumno comunicándole que estará participando como oyente en la experiencia educativa.
-
Oficio al académico para informarle que tendrá a un alumno como oyente.
-
Lista de asistencia para ese alumno en especial.
Para el caso del inciso b)
-
El Coordinador de la academia del PE respectivo entrega al secretario de la Facultad el formato FACINGUO-005 Propuesta de un docente para brindar asesoría o PAFI
-
El Secretario entregará un oficio dirigido al alumno comunicándole que se estará impartiendo una asesoría o un Programa de Apoyo para la Formación Integral (PAFI).
-
En caso de asesoría el secretario entregará un oficio al docente informándole los detalles de cuando y donde se realizara la asesoría y se entregará una lista de asistencia para la asesoría.
-
En caso de un PAFI, la coordinación de tutoría del PE brindará todo el apoyo para gestionar el PAFI ante las instancias correspondientes para que se valide.
