El Centro de Investigaci\u00f3n en Documentaci\u00f3n sobre la Universidad se estableci\u00f3 en 1994, por un acuerdo rectoral, una vez que se ponder\u00f3 la necesidad de reunir, organizar y sistematizar una parte importante de las reservas informativas de la instituci\u00f3n dispersas en varios espacios universitarios, con la finalidad de preservarlas y para su aprovechamiento institucional principalmente para el estudio de la universidad.<\/p>\n
As\u00ed, en el acuerdo de creaci\u00f3n se plasmaron entre sus objetivos fundamentales los siguientes:<\/p>\n
Para lo cual se habilit\u00f3 como sede un edificio propio de la universidad, al cual se le hizo una remodelaci\u00f3n interior apropiada, con la finalidad de reunir las condiciones b\u00e1sicas para un buen funcionamiento, tanto en el \u00e1rea de investigaci\u00f3n con los espacios necesarios, como en la documental procurando reunir los requerimientos b\u00e1sicos para la conservaci\u00f3n y disponibilidad de los fondos documentales. Esa primera sede estuvo ubicada en el circuito Gonzalo Aguirre Beltr\u00e1n, a un costado de las facultades de ingenier\u00eda, la que con los arreglos realizados se convertir\u00eda en un espacio adecuado a las necesidades planteadas, \u00a0as\u00ed como funcional y agradable dotado con obra pict\u00f3rica del acervo universitario.<\/p>\n
All\u00ed tuvo lugar la primera etapa de formaci\u00f3n del acervo documental, realizada con base en un censo y diagn\u00f3stico de recursos documentales de toda la instituci\u00f3n, reuniendo entonces documentos hist\u00f3ricos y administrativos procedentes de diferentes espacios de la zona Xalapa, los cuales sumaban alrededor de 2,500 metros lineales, que se distribuyeron en estanter\u00eda de doble nivel, y que fueron organizados en 2 grupos documentales: Secretar\u00eda Acad\u00e9mica y Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n y Finanzas.<\/p>\n
Asimismo se comenz\u00f3 a adscribir personal acad\u00e9mico y como fruto del an\u00e1lisis del contenido preliminar de los fondos en proceso de organizaci\u00f3n, se ir\u00edan trazando las l\u00edneas de investigaci\u00f3n a seguir y las tareas internas de vinculaci\u00f3n entre las dos \u00e1reas principales.<\/p>\n
Este periodo ser\u00eda de aproximadamente tres a\u00f1os, despu\u00e9s de los cuales en el a\u00f1o de 1996, debido a la apertura del Circuito Presidentes y el ensanchamiento de esa avenida, se da\u00f1o la cimentaci\u00f3n y muros por lo que el edificio debi\u00f3 ser demolido, y nuestro Centro se traslad\u00f3 a un edificio arrendado en la calle de Azueta en el centro de la ciudad en el cual se permaneci\u00f3 durante varios a\u00f1os, en ese tiempo el acervo se diversific\u00f3 e increment\u00f3, llegando a alcanzar 4,500 metros lineales y de los 8 fondos originales con que se dio inicio, estos aumentaron a 21, lo que implicar\u00eda un trabajo sostenido de organizaci\u00f3n y valoraci\u00f3n, as\u00ed como de realizaci\u00f3n de transferencias y bajas documentales y se avanzar\u00eda gradualmente en la elaboraci\u00f3n de instrumentos de control y descriptivos de los fondos documentales, aumentando igualmente la prestaci\u00f3n de servicios institucionales y acad\u00e9micos.<\/p>\n
En estos a\u00f1os, se fue haciendo evidente el desarrollo de las funciones acad\u00e9micas con la realizaci\u00f3n de proyectos de investigaci\u00f3n, enfocados principalmente sobre la l\u00ednea \u201cHistoria Institucional de la Universidad Veracruzana\u201d, no obstante lo reducido de la plantilla de personal en esta \u00e1rea.<\/p>\n
Otro aspecto que gradualmente se ir\u00eda desarrollando consisti\u00f3 en el apoyo y\/o asesor\u00eda a diferentes entidades y dependencias universitarias, para la organizaci\u00f3n y administraci\u00f3n de sus \u00e1reas de archivo.<\/p>\n
En el a\u00f1o 2013, debido a las inadecuadas condiciones del local que ocupaba el Centro y ante la imposibilidad de disponer de un edificio propio, las autoridades dispusieron el cambio a un local m\u00e1s apropiado para el desempe\u00f1o de las funciones acad\u00e9micas y documentales y para la protecci\u00f3n del acervo efectu\u00e1ndose el traslado a la calle Melchor Ocampo # 67, el cual es un edificio arrendado de 2 plantas y con dimensiones similares al anterior.<\/p>\n
Actualmente, a m\u00e1s de un a\u00f1o de un traslado laborioso y complicado por la magnitud del acervo y su correspondiente estanter\u00eda, nos encontramos instalados y en proceso de adecuaci\u00f3n de las \u00e1reas de trabajo y de la iluminaci\u00f3n en todo el local, no obstante lo cual las funciones en las \u00e1reas de investigaci\u00f3n y documental se desempe\u00f1an con normalidad. As\u00ed, el personal acad\u00e9mico ha venido trabajando proyectos sobre la l\u00ednea de investigaci\u00f3n principal y las otras tres establecidas que se relacionan todas con la educaci\u00f3n superior, as\u00ed mismo colabora en la realizaci\u00f3n de \u00edndices y cat\u00e1logos de los fondos hist\u00f3ricos.<\/p>\n
El \u00e1rea de acervo se desenvuelve en el manejo ordenado y articulado de los 21 fondos, de los cuales 3 se encuentran en la etapa de tr\u00e1mite 9 en etapa de concentraci\u00f3n, 9 en etapa hist\u00f3rica y tambi\u00e9n de 5 agrupaciones documentales en proceso de organizaci\u00f3n. El acervo en su conjunto abarca un amplio arco temporal que va del a\u00f1o 1916 al a\u00f1o 2014, cuyo contenido se enfoca en general sobre el desempe\u00f1o de las funciones de la universidad y su gesti\u00f3n administrativa. Estos fondos permiten ofrecer diversos servicios documentales a la instituci\u00f3n a los egresados, estudiantes, acad\u00e9micos y a la sociedad en general.<\/p>\n
Con la finalidad de avanzar en la modernizaci\u00f3n y protecci\u00f3n del acervo a partir del a\u00f1o 2013, dio inicio un programa de digitalizaci\u00f3n del acervo, que se ha destinado en primer t\u00e9rmino a los fondos de car\u00e1cter hist\u00f3rico con la plataforma Archon, y que permitir\u00e1 tanto la mayor disponibilidad y aprovechamiento difusi\u00f3n de los contenidos de los fondos, como la preservaci\u00f3n de los registros en papel.<\/p>\n
Adem\u00e1s de lo anterior, a partir del a\u00f1o 2008, nuestro Centro ha colaborado activamente con otras instancias universitarias en tareas inherentes al manejo y disposici\u00f3n de los archivos, y participado en los procedimientos de bajas documentales con la CUTAI y la Contralor\u00eda General de la instituci\u00f3n.<\/p>\n
En el momento en que nos encontramos est\u00e1n sentadas las bases del Centro, y avanzamos en el logro de las metas que posibiliten su consolidaci\u00f3n, hay aun mucho trabajo por hacer en materia de investigaci\u00f3n sobre la universidad y tambi\u00e9n en el campo de los archivos tanto en lo que se refiere al acervo del Centro como con los archivos universitarios de toda la instituci\u00f3n, por lo cual debemos enfocar nuestros esfuerzos en apego a los objetivos trazados para el apropiado desarrollo de nuestra entidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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