Llenado tabla
El cálculo correcto de una percepción quincenal se obtiene incorporando datos específicos de acuerdo al tipo de personal, ya sea académico, funcionario, confianza, eventual, administrativo, técnico y manual, apoyo y becas (Consulta aquí la Matriz de sueldos y prestaciones). Dicho cálculo para obtener los Ingresos gravables y la *Base gravable mensual se puede realizar con ayuda de una tabla en Excel y debe contener los siguientes datos:
• Sueldo, despensa, reconocimiento de antigüedad, productividad general, estimulo laboral, ayuda de renta, ayuda de guardería y excedente de previsión social.
En caso de ser personal académico debe anexarse:
• Material de apoyo, Compensación XCOPR y Ayuda de fondo de ahorro.
En caso de ser personal de confianza es necesario incluir:
• Compensación.
En caso de ser personal administrativo, técnico y manual se debe incluir:
• Compensación ZB
• Compensación.
*La Base gravable son los ingresos que recibe el trabajador y que de acuerdo con la Ley de ISR se agrupan para el cálculo de impuesto (véase matriz de sueldos y prestaciones).
Previsión social
La Previsión social son cantidades quincenales que corresponden a prestaciones específicas, algunas de ellas fijas como Despensa, Renta, Ayuda de guardería, Ayuda de transporte y otro variable como Ayuda de útiles.
Cálculo del excedente de previsión social gravable.
Para calcular el Excedente de previsión social es necesario seguir los siguientes pasos:
1.- Sumar el monto quincenal de Despensa, Renta, Ayuda de guardería y Ayuda de transporte.
2.- El resultado anterior se divide entre el número de días laborados y se multiplica por 30 para mensualizarlo.
3.- Al total mensual se le resta los 30 días del salario mínimo de acuerdo a la zona geográfica.
4.- Si el resultado es negativo no hay excedente de previsión social.
5.- Si el resultado es positivo hay excedente de previsión social fijo mensual.
6.- Para obtener el excedente quincenal es necesario dividirlo entre 30 y multiplicarlo por el número de días laborados.
El Excedente de previsión social calculado se acumula a las percepciones fijas quincenales para mensualizarlo.
Base gravable
La Base gravable se obtiene sumando las cantidades percibidas en la quincena, excepto aquellas pertenecientes a Previsión social. Por ejemplo, en un personal académico sumamos únicamente Sueldo, Material de apoyo, Antigüedad, Compensación XCOPR, Ayuda de fondo de ahorro y Excedente de previsión social.
Base gravable mensual 1ra. Quincena
Al resultado anterior se divide entre el número de días laborados y se multiplica por 30.
Base gravable mensual 2da. quincena
La Base gravable mensual se calcula sumando las dos bases gravables quincenales del mes.