Un cuaderno y un l\u00e1piz es todo lo que se necesita para ir ordenando la actividad de un docente, un estudiante, un investigador o, en general, de cualquier persona. M\u00e1s all\u00e1 de las complet\u00edsimas herramientas tecnol\u00f3gicas, los recursos an\u00e1logos, tangibles, constituyen un apoyo insustituible en cualquier momento y lugar, y no requieren estar recarg\u00e1ndose constantemente o tener acceso a la red (como ocurre inevitablemente con las computadoras port\u00e1tiles, las tabletas y los tel\u00e9fonos).<\/p>\n
A continuaci\u00f3n retomamos informaci\u00f3n sobre un sistema de organizaci\u00f3n personal, para que lo ponderen los interesados y, en su caso, se motiven a realizarlo. El principio de un a\u00f1o parece una \u00e9poca propicia para hacerlo.<\/p>\n
Regularmente, cuando se hacen apuntes en libretas o cuadernos, como notas, datos de alguna persona, fechas y horas de reuniones o encuentros, cosas por hacer o por comprar, lecturas por hacer, ideas relevantes que encontramos durante alguna lectura, lo que priva es como est\u00e1 dicho, cierto desorden. Ese desorden acumulativo hace muy dif\u00edcil recuperar todas esa informaci\u00f3n o agruparla con cierto orden y criterio. El bullet journal<\/em> es el medio id\u00f3neo para que eso no ocurra m\u00e1s. Puede ser que el sistema de toma de apuntes de la Universidad de Cornell se pueda combinar exitosamente con la t\u00e9cnica de bullet journal<\/em>, pero por ahora me limitar\u00e9 a explicar un poco m\u00e1s de qu\u00e9 trata solo \u00e9ste \u00faltimo.<\/p>\n De acuerdo con la Wikipedia:<\/p>\n \u00abBullet Journal o BuJo es un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n personal desarrollado por Ryder Caroll. Este m\u00e9todo organiza la planificaci\u00f3n, recordatorios, lista de tareas, lluvia de ideas y otras actividades de organizaci\u00f3n en un cuaderno. Su nombre proviene del uso abreviado de \u00abbullet points\u00bb o cuaderno punteado o con vi\u00f1etas para organizar la informaci\u00f3n.\u200b Fue dado a conocer en 2013 y desde entonces se ha convertido en un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n, popular en redes sociales.\u00bb<\/em><\/p>\n Un bullet journal<\/em> es entonces una bit\u00e1cora o diario, por ende, un registro general de experiencias, sentimientos, pensamientos, actividades realizadas o por realizar, citas, apuntes o notas, datos, ideas, planes y proyectos.<\/p>\n La utilidad de un bullet journal <\/em>es proporcional al tiempo que se dedica a su creaci\u00f3n, planeaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, mejora gradual y mantenimiento.<\/p>\n Qu\u00e9 se necesita para realizar un bullet journal<\/em><\/strong><\/p>\n B\u00e1sicamente, una libreta y un l\u00e1piz. L\u00f3gicamente, un calendario, un reloj.<\/p>\n Si es importante garantizar la durabilidad del registro a largo plazo, entonces se requiere de uno o varios bol\u00edgrafos, ya que la tinta es m\u00e1s duradera sobre el papel que el grafito.<\/p>\n Una regla de pl\u00e1stico ayudar\u00eda a la hora de hacer tablas (por ejemplo, un simple arreglo de 3\u00d74, para crear un calendario) y otros trazos y cuadr\u00edculas (como las que requieren las tablas de seguimiento) dentro del bullet journal<\/em>.<\/p>\n Marcadores de colores que ayuden a resaltar y\/o unificar algunos elementos visualmente.<\/p>\n Creatividad y tiempo para que el bullet journal<\/em> exprese progresivamente el desarrollo de las actividades y -porqu\u00e9 no- de la personalidad.<\/p>\n Elementos de un bullet journal<\/em><\/strong><\/p>\n El bullet journal<\/em> consta por lo general de:<\/p>\n Como ya est\u00e1 dicho, se puede emplear cualquier cuaderno para hacer el bullet journal<\/em>, el cual deber\u00e1 ser manejado cuidadosamente para que no se extrav\u00ede, da\u00f1e o maltrate.<\/p>\n En principio, un l\u00e1piz puede ser suficiente para escribir aunque -para asegurar la perdurabilidad de los registros- un bol\u00edgrafo convencional puede ser necesario.<\/p>\n Con m\u00e1s creatividad, se pueden usar lapiceros con tintas negra, azul, roja y verde, para dar acento a cierta informaci\u00f3n. El \u00edndice general debe ser pormenorizado e indicar la p\u00e1gina en la que se localiza cada elemento del bullet journal<\/em>, conforme \u00e9stos van siendo agregados.<\/p>\n Tal vez convenga dedicar una hoja completa (frente y vuelta, es decir las dos caras de una hoja) para ir generando el \u00edndice, pensando en una durabilidad suficiente, acorde con el periodo temporal de que se trate (mes, trimestre, semestre, a\u00f1o) conforme a las necesidades del creador o usuario. En caso de que la cantidad de contenidos sea mayor, cabe plantear la posibilidad de agregar un \u00edndice intermedio, para superar el l\u00edmite inicial de dos p\u00e1ginas.<\/p>\n Para algunas personas, las que realizan un gran n\u00famero de actividades, puede ser que una libreta apenas sea suficiente para un mes.<\/p>\n Para otras personas, tal vez una libreta puede ser suficiente para un semestre, o hasta para un a\u00f1o. Como quiera que sea, el sistema puede adaptarse sobre la marcha, ya sea para usar una libreta por periodo, o varias. La experiencia gradual en la elaboraci\u00f3n del bullet journal <\/em>permitir\u00e1 prever las necesidades de espacio, en funci\u00f3n del periodo de tiempo que se va a organizar.<\/p>\n El punto de partida del bullet journal <\/em>es lo que se llama rapid logging<\/em>, que es una forma de decir registro r\u00e1pido.<\/p>\n En esta etapa de registro r\u00e1pido es indispensable utilizar una simbolog\u00eda estandarizada (pero que tambi\u00e9n se puede personalizar, siempre de acuerdo a las necesidades) para identificar con bullets <\/em>(balas o vi\u00f1etas, lo que da nombre al sistema) cada una de las entradas o registros generados como parte de un trabajo, reuni\u00f3n, actividad, cita o proyecto.<\/p>\n El sistema contempla una serie de s\u00edmbolos sencillos que ayudan a distinguir las diferentes entradas registradas en el bullet journal<\/em>.<\/p>\n Simbolog\u00eda para el rapid logging<\/em><\/strong><\/p>\n El contenido general de un bullet journal<\/em> se refiere a tareas, citas y notas. Las tareas son actividades o cosas que deben realizarse. Las citas son reuniones o aluden a eventos en que es necesario confluir o participar y las notas son todo tipo de datos, informaci\u00f3n o apuntes que resultan durante la realizaci\u00f3n de tareas y el cumplimiento de citas.<\/p>\n Los s\u00edmbolos recomendados para desarrollar este sistema de organizaci\u00f3n son los siguientes:<\/p>\n S\u00edmbolos para identificar TAREAS<\/strong><\/p>\n . indica una tarea por realizar S\u00edmbolos para identificar CITAS y REUNIONES<\/strong><\/p>\n ( ) indica una cita (con una X, indica que se acudi\u00f3) S\u00edmbolos para identificar y destacar NOTAS, APUNTES, ideas, datos, reflexiones<\/strong><\/p>\n \u2013 indica una nota o apunte de alguna idea, dato, reflexi\u00f3n S\u00edmbolo de USO GENERAL para tareas, citas, reuniones y notas<\/strong><\/p>\n Organizaci\u00f3n del bullet journal<\/em> y sus componentes<\/strong><\/p>\n Despu\u00e9s del \u00edndice, puede agregarse la impresi\u00f3n de un calendario anual, en un tama\u00f1o adecuado para que quepa en una p\u00e1gina de la libreta. Ese calendario anual servir\u00e1 como referencia para el resto del bullet journal<\/em>. En tal caso cada a\u00f1o deber\u00e1 hacerse la impresi\u00f3n del calendario correspondiente. Si utilizo dos libretas por a\u00f1o, en cada una deber\u00e1 incluirse el calendario anual completo, o uno semestral.<\/p>\n Dependiendo de las necesidades se puede iniciar el bullet journal<\/em> a partir de la siguiente p\u00e1gina, haciendo las anotaciones necesarias, pero respetando siempre el uso de la simbolog\u00eda recomendada, descrita anteriormente. Este registro inicial ya dar\u00e1 una idea de las secciones que se necesita crear dentro el bullet journal<\/em>, adem\u00e1s, este registro debe generar una entrada en el \u00edndice.<\/p>\n Ryder Carroll, el autor de este sistema, recomienda incluir ciertas p\u00e1ginas de gu\u00eda en el bullet journal<\/em>:<\/p>\n La bit\u00e1cora de futuro puede contener los objetivos centrales que se plantea alcanzar, mes con mes, durante el periodo que abarca la libreta, o inclusive objetivos que se proponen a largo y mediano plazos.<\/p>\n La bit\u00e1cora mensual (por ejemplo, la de enero, febrero, etc.) puede ocupar el reverso de una p\u00e1gina y el frente de otra (es decir, mostrarse a doble p\u00e1gina) para desplegar en forma sin\u00f3ptica los compromisos, citas o tareas principales del mes.<\/p>\n La bit\u00e1cora mensual m\u00e1s b\u00e1sica es tan solo una lista de los n\u00fameros de los d\u00edas del mes en orden progresivo. En ese arreglo, se dedica un rengl\u00f3n a cada d\u00eda del mes para el registro general de lo que debe hacerse, citas o eventos del mes.<\/p>\n Una bit\u00e1cora mensual m\u00e1s elaborada implica que, con una regla se trace una tabla de 7 columnas y 6 filas (la primera fila servir\u00e1 para indicar los d\u00edas de la semana), para que el aspecto sea mucho m\u00e1s ordenado. La numeraci\u00f3n de los d\u00edas debe respetar el arreglo semanal de la primera fila, de lunes a domingo. En las casillas resultantes, se pueden anotar las metas espec\u00edficas a alcanzar semana con semana, o d\u00eda con d\u00eda.<\/p>\n El resto de las p\u00e1ginas del bullet journal<\/em> pueden dedicarse las bit\u00e1coras diarias, es decir, de d\u00edas espec\u00edficos -por ejemplo, de cada uno de los d\u00edas dedicados al estudio o al trabajo- y a la informaci\u00f3n o ideas y compromisos que surjan o se registren en cada uno de ellos. Las bit\u00e1coras diarias constituyen a la larga el contenido m\u00e1s nutrido del bullet journal<\/em>.<\/p>\n Es posible y con frecuencia necesario, migrar <\/em>tareas y citas de alguna de las bit\u00e1coras (sobre todo de la bit\u00e1cora diaria) a las dem\u00e1s (mensual y de futuro). Es decir, si en la bit\u00e1cora diaria se agreg\u00f3 una cita para una fecha posterior, es indispensable que se agregue en la bit\u00e1cora mensual o anual correspondiente, en funci\u00f3n de su importancia. Los datos de contacto de personas pueden pasar a formar parte de listas. Las cosas por hacer pueden pasar a las bit\u00e1coras mensual o anual, respectivamente.<\/p>\n Existen otros elementos complementarios para hacer que el bullet journal<\/em> sea paulatinamente m\u00e1s \u00fatil.<\/p>\n Uno de ellos son las listas<\/em>. Algunos creadores de bullet journals les llaman tambi\u00e9n colecciones<\/em>. Se pueden dedicar p\u00e1ginas distintas y completas a estas listas o colecciones. Como ocurre con los dem\u00e1s contenido, se agregan entradas en el \u00edndice general para cada lista creada. Algunas listas convenientes que vienen a la mente son:<\/p>\n Las posibilidades son pr\u00e1cticamente infinitas.<\/p>\n Otro elemento del bullet journal<\/em> que puede ser de gran utilidad son los cuadros de seguimiento<\/em> (trackers). Por ejemplo, si hay tareas que se deben realizar peri\u00f3dicamente, un cuadro de seguimiento puede dar cuenta del avance y del cumplimiento puntual de dicha tarea.<\/p>\n Tambi\u00e9n se pueden aplicar para la formaci\u00f3n y mantenimiento de h\u00e1bitos<\/em>. Por ejemplo, la ingesta de agua natural, que puede requerirse establecer como un h\u00e1bito que se repite varias veces cada d\u00eda. La forma de llenar estas tablas de seguimiento es llenando cuadros, con palomas y taches, con puntos y diagonales, etc. Una lista de seguimiento puede durar un periodo de tiempo variable.<\/p>\n Insistimos en que tanto las listas generadas como los cuadros de seguimiento deben registrarse en el \u00edndice general del bullet journal<\/em>.<\/p>\n En algunos bullet journals<\/em>, los autores incluyen tambi\u00e9n hojas de retos, frases inspiradores o motivacionales, garabatos, bocetos o dise\u00f1os, ideas gr\u00e1ficas, etc. Con un poco m\u00e1s de esfuerzo, se pueden imprimir fotograf\u00edas y pegarlas en hojas dedicadas de la libreta, para documentar lugares, fen\u00f3menos, eventos.<\/p>\n Puede ser conveniente mantener en una p\u00e1gina destacada del bullet journal<\/em> la clave <\/em>de los s\u00edmbolos o abreviaturas empleadas a todo lo largo de \u00e9ste, al menos hasta que estemos completamente familiarizados e inmersos en su utilizaci\u00f3n.<\/p>\n Por todo lo se\u00f1alado hasta aqu\u00ed, cabe agregar que un bullet journal<\/em> se puede convertir en un importante elemento para el registro, seguimiento, evaluaci\u00f3n y control de planes y proyectos, ya que puede incluir objetivos, metas mensuales, semanales y diarias, diagramas de Gantt, hojas de ruta cr\u00edtica, presupuestos y una pl\u00e9tora de herramientas de an\u00e1lisis y reflexi\u00f3n. Para buscar inspiraci\u00f3n para estos contenidos enriquecedores y potenciadores valdr\u00eda la pena revisar la obra de Edward de Bono. Todo lo que va en el bullet journal<\/em>, se agrega en el contexto de la actividad que se est\u00e1 desarrollando o pretende desarrollar.<\/p>\n Atendiendo a estas pautas generales y recomendaciones, cada individuo puede adaptar el bullet journal<\/em> a sus propias condiciones y necesidades, eliminando elementos que sean innecesarios, o agregando los que le hagan falta.<\/p>\n Un rasgo fundamental de un bullet journal<\/em> se relaciona con el modelo espiral de generaci\u00f3n del conocimiento, SECI, de los japoneses Nonaka y Takeuchi. La disciplina de elaborar un bullet journal corresponde a la fase de externalizaci\u00f3n <\/em>del modelo, y puede contribuir de manera importante a las fases de combinaci\u00f3n <\/em>e internalizaci\u00f3n <\/em>del mismo. Lluvias de ideas, intuiciones, inspiraciones, conexiones, bifurcaciones, an\u00e1lisis PNI, an\u00e1lisis con los seis sombreros de colores de De Bono, todas las ideas que de otra forman pueden resultar fugaces o pasajeras, si se registran en el bujo, se pueden convertir a mediano y largo plazo en un importante capital intelectual para los individuos y las organizaciones.<\/p>\n La realizaci\u00f3n y el mantenimiento del bullet journal <\/em>nos coloca en una v\u00eda que necesariamente conduce a la reflexi\u00f3n -cuasi filos\u00f3fica- acerca de lo que hacemos, de por qu\u00e9 y para qu\u00e9 lo hacemos. Por lo tanto, es una herramienta para el autoconocimiento y la potencializaci\u00f3n de nuestra eficiencia y eficacia pesonal y profesional. En suma, constituye un instrumento para nuestra auto-realizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un cuaderno y un l\u00e1piz es todo lo que se necesita para ir ordenando la actividad de un docente, un estudiante, un investigador o, en general, de cualquier persona. 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\nEs necesario numerar manualmente todas las hojas del cuaderno (o libreta) de modo que al inicio se pueda ir alimentando el \u00edndice general del bullet journal<\/em>, con referencia a las p\u00e1ginas donde se localizan determinado contenido. La numeraci\u00f3n s\u00f3lo toma unos minutos y puede hacerse por un rango y completarla posteriormente.<\/p>\n
\nX indica una tarea realizada
\n> indica una tarea re-agendada (movida a una fecha posterior)
\n< indica una tarea programada<\/p>\n
\n0 indica un evento (relleno, indica que se atendi\u00f3)<\/p>\n
\n* indica algo prioritario o urgente
\n! indica una idea destacada
\n? indica una duda, o algo que debe investigarse<\/p>\nabc <\/s>indica algo cancelado<\/p>\n\n
\n