Los espacios operan bajo las siguientes políticas:

Generales:

• Los espacios en general, se deben usar dentro de días laborables y en el horario normal de servicios de USBI VER: 9:00 a 20:30 horas de lunes a viernes, si se requiere en sábados, domingos o algún día festivo se deberá pagar la contratación de personal externo que la USBI tiene entrenado y estos gastos corren por cuenta del solicitante; igualmente personal que cubra la limpieza de lunes a viernes y en turno matutino.
• Si por necesidad del evento se requiere que la puerta de acceso a salas permanezca abierta, el solicitante, deberá pagar la contratación de vigilancia con personal externo que la USBI tiene entrenado.
• El solicitante es responsable de acomodar el o los espacios de acuerdo a sus necesidades y de la limpieza de los mismos. Al igual del equipo y mobiliario que se encuentre en la sala
• El trabajo de limpieza de las salas requiere de la contratación de una o más personas, dependiendo del número de espacios utilizados, ya que se carece de trabajadores en la Dependencia, en las áreas mencionadas.
• Los asistentes al evento deberán abstenerse de fumar, política general para todas las áreas de la USBI VER, debido a que se tienen sensores de humo que pueden activar las alarmas contra incendio.
• Los espacios se reservarán por periodos cortos en virtud de la demanda.
• Las reservaciones de los espacios se harán aplicando el principio de “El primero en tiempo será primero en derecho”.
• Las peticiones posteriores a una reservación, se canalizarán hacia la persona que tenga la primera solicitud, para que ésta decida si cede el espacio.
• A las paredes no podrán adherirse cinta durex o pegamentos; para evitar el deterioro de la pintura.
• El solicitante debe revisar el estado del espacio al momento de recibirlo, ya que el último usuario es el responsable del buen estado en general (sillas, mesas, equipo de cómputo, equipo de sonido).
• El solicitante es responsable del buen uso y cuidado del espacio facilitado.
• El espacio asignado se usará exclusivamente para lo que fue solicitado y autorizado, se les recomienda que terminando el evento salgan en silencio, por respeto a los usuarios de la biblioteca, ya que ellos requieren de silencio.
• El servicio y consumo de café o alimentos debe hacerse dentro del propio espacio.
• En la sala de usos múltiples o Aula Electrónica solo se podrán realizar eventos culturales, académicos, no serán prestadas para realizar cursos, esto es debido a la demanda de los espacios; se prestará en caso de que los cursos o clases solo sean por dos días a la semana.
• El solicitante no deberá mover el equipo de cómputo de su lugar, sin autorización del encargado de la Sala.