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Universidad Veracruzana

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Universidad > Entidades y dependencias > Unidad de Organización y Métodos

Unidad de Organización y Métodos


Formatos

Responsable operativo: L.A.E. Rogelio A. Suárez Sánchez
Actualización: 25/05/2012

COORDINACIÓN UNIVERSITARIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
NOMBRE
  CT-GE-F-01 Minuta de Reunión
exclusivo CUTAI
 
  CT-GE-F-02 Fichero de Datos Personales instructivo
  CT-GE-F-03 Listado de Ficheros que contienen datos personales instructivo
  CT-GE-F-04
exclusivo CUTAI
instructivo
  CT-GE-F-05 Identificación de Información Reservada o Confidencial instructivo
  CT-GE-F-06 Acuerdo Individual de Clasificación de Información Reservada y Confidencial
exclusivo CUTAI
instructivo
  CT-GE-F-07 Control de Propuestas de Clasificación de Información de los Sujetos Obligados instructivo
  CT-GE-F-08 Lista de Asistencia  
  CT-GE-F-09 Registro de Orientaciones  
  CT-GE-F-10 Calendario Promoción de la Cultura de Transparencia, del Acceso a la Información y de la Rendición de Cuentas  
  CT-GE-F-11 Cuestionario para la Evaluación de Satisfacción y Calidad en el servicio de usuarios de la Unidad de Transparencia
  CT-GE-F-13 Cuestionario para la evaluación de satisfacción y calidad en el servicio de capacitación
  CT-GE-F-14 Cuestionario para la Evaluación de Satisfacción y Calidad en el Servicio a Usuarios de la Unidad de Acceso a la Información
  CT-GE-F-15 Solicitud de Acceso a la Información Pública
  CT-GE-F-16 Solicitud de Acceso o Corrección de Datos Personales
  CT-GE-F-17
exclusivo CUTAI
instructivo
  CT-GE-F-18  
  CT-GE-F-19  
  CT-GE-F-20 instructivo
  CT-GE-F-21 instructivo
  CT-GE-F-22  
  CT-GE-F-23  
  CT-GE-F-25  
  CT-GE-F-27  
  CT-GE-F-28  
  CT-GE-F-29  
  CT-GE-F-30  

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS
NOMBRE
E. MACRO PROCESO: APOYO ESCOLAR Y ACADÉMICO (NIVEL 1)
E. 2 PROCESO: DESARROLLO BIBLIOTECARIO
  DB-GE-F-01
  DB-GE-F-02
  DB-GE-F-03
  DB-GE-F-04
  DB-GE-F-05 Control para Seguimiento de Producto No Conforme
E. 2.1 SUBPROCESO: ADQUISICIÓN Y ORGANIZACIÓN DE RECURSOS DOCUMENTALES
  DB-AOR-F-01 instructivo
  DB-AOR-F-02
  DB-AOR-F-03
  DB-AOR-F-04
  DB-AOR-F-05
  DB-AOR-F-06
  DB-AOR-F-07
  DB-AOR-F-08
  DB-AOR-F-09
  DB-AOR-F-10
  DB-AOR-F-11
E. 2.2 SUBPROCESO: SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
  DB-SB-F-01

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO ACADÉMICO
NOMBRE
E. MACRO PROCESO: APOYO ESCOLAR Y ACADÉMICO (NIVEL 1)
E.3 PROCESO: DESARROLLO ACADÉMICO
E.3.1 SUBPROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ACADÉMICO
  DA-EDA-F-01 Oficio al académico participante sobre el estado que guarda su permanencia
  DA-EDA-F-04 Ficha individual de concentración de puntuaciones del PEDPA
  DA-EDA-F-05 Ficha individual de concentración de puntuaciones del PEDEA
  DA-EDA-F-08 Acta de Evaluación y Asignación de Puntajes y Niveles del PEDPA
  DA-EDA-F-09 Acta de Evaluación y Asignación de Puntajes y Niveles del PEDEA
  DA-EDA-F-10 Dictamen de resultados de análisis y evaluación del PEDPA
  DA-EDA-F-11 Dictamen de resultados de análisis y evaluación del PEDEA
  DA-EDA-F-12 Acuse del recibo del dictamen de análisis y evaluación del PEDPA
  DA-EDA-F-13 Acuse del recibo del dictamen de análisis y evaluación del PEDEA
  DA-EDA-F-16 Acta de Apelación del Área Académica. PEDPA
  DA-EDA-F-17 Acta de Apelación del Área Académica. PEDEA
  DA-EDA-F-18 Ficha individual de concentración de puntuaciones del PEDPA. Apelación
  DA-EDA-F-19 Ficha individual de concentración de puntuaciones del PEDEA. Apelación
  DA-EDA-F-23 Recepción de evidencias de productos y actividades registradas en el Informe de Productividad Académica. Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico
  DA-EDA-F-24 Recepción de evidencias de productos y actividades registradas en el Informe de Productividad Académica. Programa de Estímulos al Desempeño en la Ejecución Artística
  DA-EDA-F-25 Ficha de Evaluación de Actividades. Análisis y Evaluación/Apelación
  DA-EDA-F-01A/
DA-EDA-F-41A		 Formato de registro para el arbitraje de materiales. PEDPA
  DA-EDA-F-01B/
DA-EDA-F-33B		 Formato de registro para el arbitraje de materiales. PEDEA
  DA-EDA-F-34B Etiqueta del registro de productos y/o actividades del PEDEA
  PEDPA-GE-FI-77 Etiqueta del registro de productos y/o actividades del PEDPA

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS
NOMBRE
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS
  DGRF-P-FI-01 Modificación Presupuestal instructivo

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN-VERACRUZ
NOMBRE
  FAVER-C-F-01 Instrumento de Detección de Intereses y Habilidades
  FAVER-C-F-02 Reporte de Intereses y Habilidades
  FAVER-C-F-03 Reporte de Alumnos que poseen habilidades
  FAVER-D-F-01 Detección de Necesidades y Perfiles Profesionales
  FAVER-D-F-03 Experiencia Educativa
  FAVER-D-F-04 Interno para la Carga Académica
  FAVER-D-F-05 Horario de Clases
  FAVER-D-F-06 Lista de Docentes Asignados
  FAVER-D-F-07 Horario de Docente
  FAVER-D-F-12 Certificado de No Adeudo
  FAVER-D-F-16 Avance Programático
  FAVER-D-F-18 Calendario de Actividades del Semestre
  FAVER-GE-F-01 Minuta de Reunión de Academia
  FAVER-GE-F-02 Acuerdo de Vinculación y Colaboración
  FAVER-GE-F-04 Elaboración de Documentos
  FAVER-GE-F-05 Vale por Préstamo de Documentos
  FAVER-GE-F-06 Carta Compromiso
  FAVER-GE-F-07 Evaluación Final
  FAVER-GE-F-09 Control de Asistencia del Personal Académico
  FAVER-GE-F-10 Programación de Actividades de Mantenimiento
  FAVER-GE-F-11 Equipo para Reparación
  FAVER-GE-F-13 Quejas y Sugerencias

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGCUV)
NOMBRE
  SGCUV-GE-F-02 Documentos por Tipo y Área
  SGCUV-GE-F-03 Distribución de Documentos
  SGCUV-GE-F-06 Control de Registros
  SGCUV-GE-F-08 Reporte de Acciones Correctivas y Preventivas
  SGCUV-GE-F-09 Lista de Asistencia
  SGCUV-GE-F-11 Plan de Auditoría Interna
  SGCUV-GE-F-12 Programa de Auditoría Interna
  SGCUV-GE-F-13 Reporte de Auditoría Interna
  SGCUV-GE-F-14 Calendario Anual de Auditorías
  SGCUV-GE-F-16 Encuesta de Evaluación de Auditores Internos

SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
NOMBRE
    SAF-GE-F-03 Entradas y Salidas
    SAF-GE-PP-02 Programa de Trabajo
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
    ARH-GE-F-03 Propuesta-Movimiento de Personal instructivo
    ARH-GE-F-04 Propuesta-Movimiento de Beca instructivo
    ARH-GE-F-15 Propuesta-Movimiento de Personal de Apoyo instructivo
    ARH-GE-F-18 Propuesta Final de Reubicación de Carga Académica por Persona instructivo
    ARH-GE-F-19 Formato para Alta Plan de Estudios y Experiencias Educativas instructivo
    ARH-GE-F-20 Formato para Modificación de Planes de Estudio
    ARH-GE-F-23 Propuesta de Perfil de Puesto
  SUBPROCESO DE INGRESO
    ARH-I-F-01 Solicitud de Asignación de Número de Personal instructivo
    ARH-I-F-04 Solicitud de Contratación de Personal por Obra y/o Tiempo Determinado
    ARH-P-F-04 Plantilla de Personal de Apoyo Calendarizada instructivo
    ARH-I-F-05 Perfil del Puesto del Personal por Obra y/o Tiempo Determinado
    ARH-I-F-06 Solicitud de Retención de Impuestos
    ARH-I-F-09 Solicitud de No Impedimento Laboral instructivo
    ARH-I-F-12 Acta de Revisión de Cargas Académicas
    ARH-I-F-16 Oferta de Experiencias Educativas de Periodo Verano/Invierno instructivo
    ARH-I-F-19 Propuesta para Solicitud de Puesto por Obra y/o Tiempo Determinado
    DGRH-DP-FI-07 Solicitud de Asignación de RFC
    DGRH-DP-FI-08 Solicitud de Trámite de CURP
  SUBPROCESO DE PERMANENCIA
    ARH-P-F-07 Emisión de Cheques Regionales instructivo
    ARH-P-F-08 Relación de Cheques Concentrados instructivo
    ARH-P-F-09 Formato de Emisión de Cheques uso exclusivo Dirección de Egresos
    ARH-P-F-23 Solicitud de Préstamo por Anticipo de Sueldo instructivo
    ARH-P-F-30 Solicitud de Condonación instructivo
    ARH-P-F-41 Solicitud de Constancia
    ARH-P-F-42 Solicitud de Baja de Personal por Obra y/o Tiempo Determinado
    ARH-P-F-43 Solicitud de Modificación de Contratación de Personal por Obra y/o Tiempo Determinado
    ARH-P-F-44 Solicitud de Constancia de Personal Académico
    ARH-P-F-56 Formato de Reubicación y/o Modificación de Carga Académica
    ARH-P-F-57 Autorización de Descarga Académica
      Subsidio para el Empleo
  CAPACITACIÓN
    ARH-GE-F-27 Requerimientos de Capacitación
  SUBPROCESO DE RETIRO
    ARH-P-F-05 Control de Folios de Liquidaciones y Jubilaciones por enviar en original a la Dirección de Contabilidad
uso exclusivo Dirección de Relaciones Laborales
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
  SUBPROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
    ABS-ABS-F-01 Requisición
instructivo
  ABS-ABS-F-02 Afectación Presupuestal/Orden de Pago (uso exclusivo de la DRM)
  ABS-ABS-F-05 Cédula de Cálculo de Sanción Administrativa instructivo
  ABS-ABS-F-06 Modificación y/o Cancelación del Pedido de Compra u Orden de Servicio instructivo
  ABS-ABS-F-07 Recepción y Distribución de Requisiciones
  ABS-ABS-F-08 Devolución de Requisición
  ABS-ABS-F-09 Solicitud de Cotización
  ABS-ABS-F-11
Cédula para la Elaboración de Contratos
    ABS-ABS-F-13 Solicitud de Información a Proveedores
instructivo
    ABS-ABS-F-14 Cédula de Evaluación de Proveedores instructivo
    ABS-ABS-F-15 Devolución de Facturas
    ABS-ABS-F-16 Pedido de Compra u Orden de Servicio
    ABS-ABS-F-17 Recepción de Facturas Revisión y Cálculo de Sanción Administrativa
  SUBPROCESO DE CONTROL PATRIMONIAL
    ABS-CP-F-01 Aviso de Control de Alta y Baja de Mobiliario y Equipo instructivo
    ABS-CP-F-02 Dictamen Técnico instructivo
    ABS-CP-F-03 Control de Correspondencia
    ABS-CP-F-04 Devolución de Documentos
    ABS-CP-F-05 Registro y Control de Resguardos de Activo Fijo
    ABS-CP-F-06 Bitácora de Seguimiento de Levantamiento Físico del Inventario Anual
    ABS-CP-F-07 Respuesta al Levantamiento Físico del Inventario Anual
    ABS-CP-F-08 Bitácora de Seguimiento a los Procesos de Entrega-Recepción
    ABS-CP-F-09 Bitácora de Entradas y Salidas del Almacén de Bajas
    ABS-CP-F-10 Programa de Actividades del Proceso de Donación y Venta de Bienes en Desuso
    ABS-CP-F-11 Relación de Bienes en Desuso para Donación o Venta
    ABS-CP-F-12 Resumen Diario de Facturas
  SUBPROCESO DE SERVICIOS GENERALES
    ABS-SG-F-01 Reporte Semanal de Lecturas del Servicio de Agua Potable
    ABS-SG-F-11 Entrega-Recepción de Corresponde
    ABS-SG-F-14 Orden de Servicio de Mantenimiento Vehicular
    ABS-SG-F-18 Estado Físico de la Unidad
    ABS-SG-F-22 Reporte de estado físico del vehículo
    ABS-SG-F-23 Rol de Recolección de Basura
    ABS-SG-F-25 Bitácora de renta de autobuses
    ABS-SG-F-27 Evaluación a Proveedores de Servicios
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
    ARF-IG-F-028 Formato de Solicitud de Constancia de Sueldos y Salarios
PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA
  GF-GE-F-01 Afectación Presupuestal/Orden de Pago instructivo
  GF-GE-F-02 Solicitud de Viáticos instructivo
  GF-GE-F-03 Vale instructivo
  GF-GE-F-04 Desglose de Proveedores instructivo
  GF-GE-F-05 Recibo instructivo
  GF-GE-F-06 Reintegro de Efectivo instructivo
  GF-GE-F-07 Registro de Firmas de Titulares instructivo
  GF-GE-F-08 Registro de Firmas de Personal Autorizado instructivo
  GF-GE-F-09 Solicitud de Alta de Proveedores instructivo
  GF-GE-F-10 Formato de Cancelación de Cheques

 

uso exclusivo

Dirección

de

Egresos

  GF-GE-F-11 Control de Folios de Facturas del día
  GF-GE-F-12 Control de Folios de Revisión del día
  GF-GE-F-13 Control de Folios de Facturas tramitados con copias
  GF-GE-F-14 Control de Facturas pagados con Recursos UV por recuperar
  GF-GE-F-16 Relación de Becarios con Cargo al Fideicomiso
  GF-GE-F-17 Consecutivo de Oficios Enviados
  GF-GE-F-18 Control de Correspondencia Recibida del Día
  GF-GE-F-19 Control de Contratos de Arrendamiento de Inmuebles
  GF-GE-F-20 Control de Folios de Comprobaciones, Registro de Activos y Otros del Día
  GF-GE-F-21 Control de Folios de Compromisos Presupuestales del Ejercicio
  GF-GE-F-22 Resumen de Proyectos PIFI-PIFOP
  GF-GE-F-23 Folio de Facturas Canceladas de Becas Escolares, Artísticas y Deportivas del Día
  GF-GE-F-24 Control de Folios de Pólizas de Diario del Día
  GF-GE-F-25 Saldos Cancelados de Compromisos Presupuestales afectados al Gasto del Ejercicio
  GF-GE-F-26 Saldos Cancelados de Compromisos Presupuestales para Descuento en Nómina afectados a la Cuenta de Adeudos UV
  GF-GE-F-27 Control de Folios de Cambios de Compromisos Presupuestales del Ejercicio
  GF-GE-F-28 Relación de Descuentos de Comprobación de Vales de Fondo Rotatorio del Ejercicio
  GF-GE-F-29 Relación de Documentos enviados a la Dirección de Contabilidad del día
  GF-GE-F-30 Detalle por Proyecto PIFI-PIFOP
    GF-GE-F-80 Póliza de Registro de Movimientos Diarios instructivo
    GF-GE-F-81 Conciliación Bancaria instructivo
    GF-GE-F-91 Cancelación de Depósitos por Pagomático y/o Cheque Impreso