Contraloria General
¿Qué es
y qué hace la Contraloría General de la
Universidad Veracruzana?
La Contraloría General es un área que depende
directamente de la Junta de Gobierno y se encarga de apoyar
a la Universidad Veracruzana para que sus objetivos y metas
se cumplan de acuerdo con los ordenamientos legislativos,
planes y programas propuestos.
Las atribuciones de la Contraloría General señaladas
en la Ley orgánica, son:
- Informar a la Junta de Gobierno de los asuntos de su
competencia.
- Ejercer las acciones de control de las actividades
de la Universidad, conforme a los ordenamientos legales
existentes.
- Supervisar el ejercicio del presupuesto universitario
y su correcta aplicación.
- Informar a la Junta de Gobierno los resultados de la
evaluación integral del desarrollo de los programas
a cargo de las dependencias de la Universidad Veracruzana,
y de los resultados de las auditorías practicadas.
- Supervisar que los recursos financieros que provengan
de los subsidios federal y estatal, así como las
cuotas arancelarias y de otras fuentes, sean canalizados
hacia los objetivos propuestos en los programas respectivos;
- Practicar las revisiones especiales que de acuerdo
a la Junta de Gobierno deban realizarse a las dependencias
universitarias.
- Hacer del conocimiento de la Junta de Gobierno las
conductas de los servidores universitarios que en su
opinión constituyan faltas o delitos.
- Orientar y apoyar a las autoridades y funcionarios
de la Universidad Veracruzana en el cumplimiento
de las declaraciones de bienes y cambios de situación
patrimonial.
- Atender las quejas y denuncias que presente la comunidad
universitaria y los particulares, con respecto a acuerdos,
convenios y contratos que celebre la Universidad Veracruzana.
- Proponer a la Junta de Gobierno para su designación
al personal indispensable para el adecuado desempeño
de sus funciones.
- Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos
y disposiciones aplicables, así como las que le
confiera la Junta de Gobierno.
El quehacer de la Contraloría General se establece
tanto en el Estatuto general, como en el Reglamento de
la Junta de Gobierno y se centra en lo siguiente:
- Se encarga de planear, organizar y dirigir las acciones
tendientes a mejorar el control de las actividades universitarias.
- Supervisar y evaluar el correcto ejercicio de las actividades
de la Universidad Veracruzana.
- Realizar auditorías especiales cuando lo juzgue
conveniente la Junta de Gobierno, o a solicitud formulada
a la Junta por el Rector.
- Vigilar el proceso de preinscripción e ingreso
de los alumnos a la Universidad.
- Realizar auditorías internas a las dependencias
universitarias a fin de determinar si los recursos de
han utilizado con criterio de economía y eficiencia.
- Revisar que los procesos administrativos aplicados
por las dependencias cumplan con las políticas,
planes, procedimientos, leyes, estatutos y reglamentos
establecidos.
- Realizar auditorías al sistema de control escolar
de las entidades académicas.
- Intervenir en los procesos de entrega-recepción
cuando se de el cambio de titular en las entidades y
dependencias de la Universidad.
Sobre este contexto legislativo, su labor está enfocada
a que todas las dependencia y entidades de la Universidad,
así como cada funcionario universitario realice
su tarea de una manera integral y orientada a alcanzar
la misión de la propia Universidad, la cual se sitúa
en “conservar, crear y transmitir la cultura en beneficio
de la sociedad con el más alto nivel de calidad”.
Con el fin de evaluar el cumplimiento de las atribuciones
y funciones que se dictan en la Ley orgánica, el
Estatuto general y el Reglamento de la Junta de Gobierno
se ha realizado un análisis profundo sobre su organización
y funcionamiento y se determinó llevar a cabo una
reestructuración del área, misma que se sometió para
su análisis y aprobación a la Junta de Gobierno
quien en la pasada tercera reunión ordinaria, autorizó a
la Contraloría General la propuesta de estructura
del área. Con ello se pretende fortalecer los objetivos
y las acciones del área las que estarán orientados
a la siguientes cinco funciones básicas:
- Innovación y desarrollo administrativo.
- Situación patrimonial, y recepción y
atención de quejas y denuncias.
Uno de los aspectos de mayor relevancia para la Contraloría
es contar con un grupo de colaboradores que responda a
las necesidades del mundo actual; es decir, ser profesional
y dinámico, con una mentalidad innovadora y creativa.
Ello contribuirá a que los resultados del trabajo
sean eficaces y de calidad.
Con esta nueva forma de organización se pretende:
- Dar un mayor alcance a las evaluaciones del control
interno, lo que permitirá proponer mejoras en
los procedimientos de la Universidad y de la propia Contraloría
así como de prevenir y minimizar riesgos e incrementar
la eficiencia en la administración universitaria.
- Impulsar la retroalimentación entre la comunidad
universitaria y la Contraloría General por medio
de un nuevo procedimiento para la atención de
quejas y denuncias, que sean de la competencia de la
Junta de Gobierno (Ley orgánica de la Universidad
Veracruzana, artículo 34C, Fracción IX).
- Establecer métodos de autoevaluación
con el fin de generar indicadores de mejora continua.
- Profesionalizar al personal de la Contraloría
General, a través de un programa de capacitación
que responda a necesidades reales.
- Participar activamente en la modernización,
simplificación y mejoramiento de la administración
de la Universidad Veracruzana.
