Junio 2003 , Nueva época No. 66 Xalapa • Veracruz • México
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Avanza la descentralización
administrativa universitaria
Carolina Cruz

Elías Álvarez señaló que en este año quedará definido 50 por ciento de la desconcentración de las funciones administrativas.
Boca del Río, Ver.- Desde principios de junio, todos los titulares y administradores de las cinco regiones de la Universidad Veracruzana pueden consultar en línea el estado presupuestal de sus respectivas dependencias. Para ser capacitados en el manejo y uso de las herramientas puestas a su disposición para realizar todas las operaciones, en todas las regiones se impartió el taller de Acceso al Sistema Integral de Información Universitaria SIIU-Finanzas. En esta región se realizó el 3 de junio, en la USBI-Mocambo.
Presidido por Elías Álvarez Vélez, secretario de Administración y Finanzas de la uv, el curso-taller fue la primera de una serie de acciones que apuntan a la desconcentración de las funciones administrativas: “Con este curso de capacitación podrán tener acceso al sistema Banner, que se encuentra ya instalado en toda la infraestructura universitaria, y a la información en línea para el conocimiento del presupuesto del área financiera”.
La entrada a este sistema permitirá a los administradores conocer al instante la historia financiera de su ejercicio presupuestal, cuánto se ha ejercido y cuánto hay por ejercer y
Elías Álvarez Vélez, secretario de Administración y Finanzas de la UV. (Foto: Luis Fernando Fernández)

con base en ello tomar las decisiones correctas, con eficiencia y agilidad. Las partidas a las que podrán acceder son aquéllas incluidas en su Programa Operativo Anual, que antes eran concentradas en la Unidad Central.
Álvarez Vélez dijo que este es “el primer paso que se da para que simultáneamente las cinco regiones tengan acceso al servidor central de la UV y puedan informarse en línea sobre sus presupuestos y estados financieros; más adelante se incluirán otras acciones como transferencias, afectaciones a sus presupuestos, requisiciones y tareas administrativas”.
En este año, quedará definida en 50 por ciento la desconcentración administrativa; la meta es que para 2004 se consolide con la suma de una serie de proyectos que forman parte del programa “Hacia una paradigma alternativo”, donde la descentralización juega un papel fundamental.
Explicó que la desconcentración administrativa de la uv se concreta en ocho proyectos: la reestructuración de las áreas administrativas; la normatividad debidamente actualizada; la consolidación del siiu; la evaluación de procesos y la búsqueda de certificación de la calidad, meta que se espera alcanzar en su mayor parte este año; la capacitación permanente de mandos medios y superiores; el cumplimiento de las observaciones de organismos fiscaliza-dores como el Orfis, auditores externos y la Contraloría General de la uv; la definición de los modelos a seguir para la mejora continua y la regulación de bienes muebles e inmuebles.
Por su parte, el instructor del curso-taller, Pedro Bolaños Durán, coordinador del Módulo de Finanzas del siiu, explicó el manual con el que trabajaron los titulares, que contiene la entrada al servidor y al sistema Banner, datos de la instalación y configuración del sistema, las formas de navegación para encontrar el contenido de los diferentes menús, la instalación de clientes, la consulta y la impresión del presupuesto, las normas de control, las bases presupuestales por dependencia, la consulta de una cuenta específica, la manera como se incluye una cuenta de ingreso, el presupuesto por cuenta agrupadora, el presupuesto modificado por partidas, los avances del presupuesto, la impresión de reportes y formas y cómo llenarlas, entre otras funciones.
Con lo anterior, “van a poder controlar el presupuesto tanto en su etapa inicial como en su ejercicio. La intención es que las autoridades administrativas tengan en línea todos los datos del presupuesto para la toma correcta de decisiones. En una segunda etapa, además de consultar, podrán efectuar modificaciones a su presupuesto según las necesidades y los reglamentos”, informó Bolaños Durán.
En opinión del secretario de Administración y Finanzas de la región Veracruz, Juan Pablo Munguía Tibur-cio, “es muy importante contar con este programa, pues se trata de la descentralización de todos los procesos administrativos e implica una menor carga de trabajo y un apoyo más grande a las dependencias, ya que cada una va a poder consultar su avance presupuestal y tomar decisiones más reales, pues antes tenían que hacer cálculos aproximados”. Además, indicó que cada administrador ya no va a tener que trasladarse físicamente a las vicerrectorías.