| Noviembre-Diciembre 2002, Nueva época No. 59-60 | Xalapa • Veracruz • México |
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Descentraliza
UV gestión administrativa para eficientar su manejo presupuestal |
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| Con
la finalidad de generar ahorro y hacer más eficiente el manejo
presupuestal, la Universidad Veracruzana ha implantado un sistema
computarizado para que todas sus dependencias realicen los movimientos
financieros con base en las metas propuestas y sus respectivas estrategias. Por esta razón, en noviembre fueron entregados a los responsables administrativos de las dependencias universitarias de todas las regiones universitarias, los techos financieros establecidos en el Programa Operativo Anual (POA) 2003, y se capacitó a los funcionarios en el nuevo formato con el que se podrá dar un manejo más preciso de los recursos. La coordinadora de Evaluación Institucional, Laura Martínez Márquez, dijo que con base en el Programa de Trabajo 2001-2005, se elaboró un sistema para que los funcionarios administrativos encaminen todas las actividades hacia las metas establecidas en dicho programa, que propone la construcción de un paradigma universitario alternativo. Consideró importante que todos los titulares de las dependencias participen en la elaboración del presupuesto, lo cual quiere decir que debe haber un compromiso mayor, porque son ellos los que directamente asumen la responsabilidad de llegar a las metas establecidas. Elías Álvarez Vélez, director general de Recursos Financieros, explicó que para la elaboración del poa 2003 se proporcionó a los administradores asistentes discos compactos que contienen toda la información necesaria. Una vez establecidos los presupuestos, se entregaron a las direcciones generales de área para que los revisaran y validaran. Jesús García López, secretario de Administración y Finanzas de la uv, dio a conocer que el manual de políticas de operación ha tenido algunas transformaciones, por lo que a más tardar en enero de 2003 estará disponible. Para tener un mayor acceso a este documento también estará disponible a través de Internet y se organizará una reunión cuyo objeto es capacitar a los funcionarios. Algunos de estos cambios fueron adelantados por Álvarez Vélez, quien informó que entre las políticas para la ejecución del poa está la que asienta que cada dependencia deberá hacerse responsable de los gastos del mantenimiento mayor de inmuebles. Otra de las políticas es que cada dependencia debe reforzar sus propios fondos, a través de organismos nacionales e internacionales que apoyen la realización de proyectos enfocados a la academia, la investigación, la vinculación y la extensión de la cultura y los servicios. Asimismo, para los contratos o convenios que deseen contraer deberán contar previamente con la autorización de la Rectoría y de la Secretaría de Administración y Finanzas, en este último caso a efecto de trámites financieros. El director de Organización y Métodos, Rogelio Suárez Sánchez, hizo demostraciones del nuevo software que se empleará para que toda la gestión administrativa de la Universidad Veracruzana camine por la senda de la descentralización. |
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