El proceso editorial consta de cinco fases, las cuales
son responsabilidad de la Dirección Editorial.
- De la Autoría: las Personas interesadas en
editar una obra con nuestro sello editorial deberán
primeramente informarse acerca de los requisitos que
debe reunir su trabajo;
tal información será proporcionada
en la Dirección
Editorial, situada en la calle Hidalgo N.-9, Col.
Centro, Xalapa Veracruz, en donde, además,
recibirán
el formato de solicitud, que deberán llenar
indicando las características de su obra y
sus generales.
- De la Dirección Editorial. El autor hará entrega
de su trabajo a la Dirección Editorial (el original
acompañado de una copia y un oficio anexo). Una vez
recibido el texto, será evaluado con el fin de determinar
si cumple con los criterios mecanográficos fijados
(véase la Guía para la presentación
de originales anexa). En caso aprobatorio, la obra será remitida
a los dictaminadores determinados por el Consejo Editorial,
según el tema de la misma. Estos se encargarán
de evaluar el texto, y luego lo turnarán a la Dirección
Editorial para los trámites subsiguientes. La Dirección
Editorial deberá informar al Consejo acerca de los
resultados de los dictámenes a la mayor brevedad.
Con el objeto de contar con un dictamen imparcial, se efectuarán
dos dictámenes. Los dictaminadores no conocerán
la identidad del autor, ni éste, a su vez, conocerá la
de los dictaminadores que evaluaron su obra.
Cuando se trata de colaboraciones para las revistas
La Palabra y el Hombre y La Ciencia y el Hombre,
conviene
destacar que son sus respectivos Comités
Editoriales los que avalan la publicación de los textos incluidos. El
Director, o el Editor General, en su caso, es el responsable de su edición.
- Del Consejo Editorial: este organismo decidirá si la obra es aprobada
para su publicación; para ello tendrá en cuenta los dictámenes
de los dictaminadores.
Una vez aprobada la obra, a solicitud de la Dirección Editorial, el
autor acudirá a las oficinas de la misma para que se proceda a cubrir
el aspecto legal, es decir, para que se firme el convenio respectivo que asegurará los
derechos de edición y del autor.
- De la Coordinación
de Producción Editorial: es donde se lleva
a cabo prácticamente todo el proceso de edición.
En primer término, personal especializado hará las correcciones
de estilo pertinentes, cuando sea necesario, siempre en consulta con el autor;
en segundo lugar, llevará a cabo su marcación tipográfica.
Esa coordinación se encargará también de la formación
del texto, es decir, lo ajustará tipográficamente a las características
de las diferentes colecciones de libros; y se ocupará así mismo
de diseñar los forros y la portada. Todo el proceso se efectuará siempre
en consulta con la Dirección Editorial. El paso siguiente consistirá en
enviarlo a la imprenta para la última fase, hecho que dependerá del
presupuesto disponible en esa partida.
- De la imprenta: el envío a la imprenta (que se encargará de
la formación de pliegos, negativos, placas o laminado y, acto seguido,
de la impresión, la compaginación, la encuadernación y
el refinado del libro) constituye la última fase de producción
del proceso editorial. La universidad seleccionará, teniendo en cuenta
dos factores: calidad y precio, la empresa que ha de efectuar la impresión
y encuadernación del texto. Una vez concluido el trabajo, previa aprobación
del Director de la Editorial, la edición en su conjunto será entregada
a esa dependencia.
- De la distribución: tan pronto como la Dirección Editorial
reciba la edición, pondrá en marcha el proceso de distribución,
que en el caso de la Universidad Veracruzana se efectuará a través
de diferentes canales, uno de ellos es la presentación y venta directa
de cada libro con la presencia del autor; otro, su oferta a través del
catálogo; y otro más, la colocación del texto en librerías
con las que nuestra máxima casa de estudios ha establecido convenios;
y por último, la exposición del producto en ferias y exposiciones,
tanto en el interior del Estado como en las restantes entidades de la Federación,
lo mismo que en la capital del país y aun en el extranjero.
