Trabajo cooperativo
asistido por computadora
Manuel Ignacio Martínez Acuña*
El mundo del trabajo está cambiando radicalmente en
cuanto al tipo de trabajo mismo, a los trabajadores y a
sus herramientas. Los principales factores que influyen
en este cambio son la tecnología, el mercado y los cambios
sociales.
En cuanto a la tecnología, aludimos en especial a las tecnologías
de la comunicación e información; en lo referente al mercado,
a la globalización y liberalización y la gran competitividad en
todo el mundo; en cuanto a los cambios sociales, al crecimiento de
los niveles educativos y de la individualización.
La mayoría de los empleos en la sociedad occidental son
ocupados por trabajadores que tienen que ver con el conocimiento
o con la información. Estos trabajadores producen o procesan
información de una manera u otra. En el sector de servicios privado
y público crecen los empleos, aumentando así el número de trabajadores
del conocimiento y de la información.
Hay una importante tendencia hacia la creación de empresas
geográficamente distribuidas y virtuales, de redes de organizaciones
y de trabajo en equipo. La interacción entre los trabajadores
de la información siempre involucra el uso de grandes cantidades
de información almacenada en cartas, documentos, bibliotecas,
bases de datos y archivos.
El incremento en la dispersión geográfica de actividades se
debe a que cada vez más actividades –como el comercio internacional
y el transporte– requieren la comunicación e interacción a
larga distancia.
Las principales razones por las que
surgen las organizaciones virtuales y equipos de
trabajo virtuales son la reducción de costos, la
globalización, la flexibilidad, las tecnologías, la
captura de información y las consecuencias organizacionales.
De hecho, los grupos de trabajo y la
cooperación son esenciales para la efectividad de
las organizaciones actuales, pues éstas requieren
la comunicación y el intercambio de grandes cantidades
de información.
¿Qué es trabajo cooperativo?
Hay muchas definiciones acerca de lo que se
conoce como “trabajo cooperativo”; ello se debe
a que implica diferentes campos de estudio,
entre los cuales están la economía, la
ant ropología, la psicología, la sociología, la
administración y las ciencias de la computación.
Aquí presentaremos las más aceptadas.
Trabajo cooperativo es ayuda mutua,
acuerdo de intereses, cooperación como una voluntaria
supresión de los intereses propios. Son
metas compartidas por un grupo de trabajo.
Ejemplos de trabajo cooperativo son la
pesca, la cosecha y el poner un bote a navegar.
¿Qué es CSCW?
CSCW (Computer -Suppor ted Cooperative
Work) son las siglas en inglés de “trabajo
cooperativo asistido por computadora”. El
CSCW fue utilizado por primera vez en 1984
por Irene Greif, del Massachussetts Institute of
Technology, y Paul Cashman, de la Digital
Equipment Corporation. En ese año tuvo lugar
en Estados Unidos el primer taller de CSCW,
cuyo objetivo fue reunir a personas de diferentes
disciplinas para analizar las características
de comunicación y coordinación en
grupos de trabajo.
Fue en 1984 que, debido sobre todo a
un enfoque del trabajo en grupos, ocurrió la
llamada “automatización de oficinas” , la cual
cristalizó un esfuerzo para integrar las aplicaciones
de un solo usuario para soportar grupos.
Pero en la automatización de oficinas no
había el conocimiento necesario para entender
cómo es que la gente trabaja en grupos y
organizaciones y cómo la tecnología afecta su
trabajo, lo que trajo consigo un interés hacia el
estudio de CSCW por parte de economistas,
psicólogos sociales, antropólogos teóricos y
organizacionales, educadores y muchos otros
que podían arrojar luz sobre las actividades
grupales.
No existe una definición universalmente
aceptada de CSCW, pero entre las más recurridas
hay las siguientes:
Wilson señala que es un término genérico que combina
el entender la manera en que la gente trabaja en grupos con la
habilitación de tecnologías de redes de computadoras y el
hardware, software, servicios y técnicas asociadas.
Ramage indica que es una combinación de tecnología,
gente y organización que facilita la comunicación y coordinación
necesarias para que un grupo trabaje unido con eficiencia en un
propósito común y logre así una ganancia en todos sus miembros.
Según la Digital Media Laboratory Cybrary, es un campo
de investigación multidisciplinario que incluye a las ciencias de
la computación, la economía, la sociología y la psicología. Las
investigaciones se enfocan al desarrollo de nuevas teorías y tecnologías
para la coordinación de personas que trabajan juntas.
Una vez que hemos examinado las diferentes definiciones
del término, propondremos una que, sin estar consensuada,
toma en cuenta lo común que hay en ellas: CSCW es un
campo de investigación transdisciplinario donde están involucrados
grupos de trabajo, tecnología y organizaciones que persiguen
metas comunes.
¿Qué es groupware?
El término groupware se refiere a las tecnologías que permiten
que la gente trabaje en grupos. Para algunos autores, los términos
de CSCW y groupware se refieren a lo mismo; sin embargo,
la principal diferencia es que CSCW trata de entender la manera
en que la gente trabaja en grupos utilizando las tecnologías de
comunicación e información, y groupware es la tecnología que
permite el trabajo en grupo.
Se considera a Doug Engelbart (el inventor del famoso “ratón” de la computadora) el padre del groupware porque fue
un visionario de las herramientas de cooperación que en los años
sesenta desarrolló un sistema de demostración con archivos de
datos compartidos, una pantalla compartida y herramientas de
videoconferencia, pero fue hasta el decenio de los ochenta que
dicha tecnología fue operacional.
Ejemplos de la tecnología de groupware son el correo
electrónico, los grupos de noticias, los sistemas de hipertexto,
los espacios de trabajo de grupos, las conferencias por computadora, los sistemas que soportan la decisión
de grupos, las herramientas de escritura colaborativa
y otros.
Se utiliza CSCW en diferentes campos de
la actividad humana, básicamente en los negocios
y en la educación.
En la educación, se apoya en recursos
generales (el correo electrónico, el procesador de
textos, etc.) o en recursos informáticos específicamente
diseñados para la cooperación.
En los negocios, se emplea en el comercio
electrónico y en las empresas geográficamente
distribuidas y virtuales. Las principales
razones por las que surgen las organizaciones y
equipos de trabajo virtuales son la reducción de
costos, la globalización y las tecnologías.
Tendencias en la investigación
Actualmente hay dos grandes tendencias en el
campo de la investigación de CSCW: la conservadora
y la radical. Veamos cada una valiéndonos
del cuadro que se presenta en la siguiente página.
En conclusión…
Las conexiones entre diferentes comunidades y
paradigmas están comenzando, por lo que se
reconoce la necesidad de llevar a cabo investigaciones
que faciliten la comprensión de la complejidad y los matices de CSCW.
Es manifiesta la necesidad de evaluar el
impacto de CSCW en las organizaciones; Ramage,
por ejemplo, comenta que se han hecho muchos
esfuerzos para el diseño, pero muy pocos para la
evaluación.
Las dificultades de la evaluación radican en su alto costo;
la dificultad en conseguir participantes para los estudios de
campo, pues tienen miedo que su productividad baje mientras se
hacen las evaluaciones; la dificultad de que los evaluadores entiendan
al usuario final o el campo de trabajo; la confusión de los efectos
conectados con aspectos organizacionales porque la
evaluación puede tener sesgos que generen asuntos organizacionales
o culturales, y finalmente la carencia de heurísticas para la
evaluación de software cooperativo.
Medir la eficiencia de un sistema cooperativo es importante
porque está implicado un alto costo institucional (tiempo y
dinero), porque existen diversidad de necesidades de los involucrados
(s t a k e h o l d e r s) y finalmente porque podrían apoyar la exploración
e investigación de formas diferentes e innovadoras en las
que la tecnología puede ser empleada en las empresas y en las
escuelas.
*Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales de la
Universidad Veracruzana, Paseo 2, col. Nuevo Xalapa, Xalapa,
Ver., tels. (228)842-17-00, ext. 19100, correo electrónico:
mmartinez@uv.mx.