
Los sitios de colaboración ayudan a los equipos y comunidades a ser más eficaces al conectar a las personas y la información. No es necesario tener experiencia en el diseño de sitios Web para comenzar a utilizarlo.
Los sitios de colaboración están montados sobre Windows SharePoint Services la cual es una tecnología versátil que organizaciones y unidades de negocio de todos los tamaños pueden usar para aumentar la eficacia de los procesos de negocio y aumentar la productividad de los equipos. Dispone de herramientas para la colaboración que ayudan a los usuarios a permanecer conectados a través de límites geográficos y organizativos; Windows SharePoint Services ofrece a los usuarios acceso a la información que necesitan.
Los sitios basados en Windows SharePoint Services, llamados sitios de SharePoint, elevan el almacenamiento de archivos a un nuevo nivel y proporcionan comunidades para la colaboración en grupo que permiten a los usuarios colaborar en documentos, tareas y eventos, y hacen que les resulte más fácil compartir contactos y otra información. Windows SharePoint Services permite a los administradores de los equipos y los sitios administrar fácilmente el contenido de los sitios y la actividad de los usuarios.
Las funcionalidades principales de los sitios de colaboración son:
Crear áreas de documentos. Puede subir sus archivos (doc, xls, pdf, etc.) al sitio y compartirlos con los integrantes de su grupo.
Crear área de reuniones. Un área de reuniones es un sitio Web donde se recopila toda la información y el material de una o varias reuniones. Si el material de una reunión, por ejemplo, el orden del día, los documentos relacionados, los objetivos y las tareas, está disperso, un sitio de área de reuniones ayuda a conservarlo en un único lugar.
Compartir ideas con blogs. Las personas de su sitio pueden compartir ideas e información acerca de productos, tecnologías y procesos publicando dicha información en un blog. Normalmente, los blogs tienen un autor que crea el contenido periódicamente.
Recopilar ideas con sitios Wiki. Puede utilizar un sitio Wiki permite recopilar ideas, colaborar en un diseño de equipo, administrar bases de conocimiento o simplemente recoger información diaria en un formato fácil de crear. Los miembros de un equipo pueden colaborar en los sitios Wiki desde el explorador Web (no es necesario un procesador de textos ni un conocimiento técnico especial). Los sitios Wiki realizan un control de los cambios a medida que las personas agregan y cambian el contenido.
Realizar sondeos con encuestas. Las encuestas son más flexibles, con un mayor control sobre el diseño. Una función de respuesta parcial permite que las personas guarden las respuestas incompletas si no desean finalizar el resto de respuestas a la vez o que se les interrumpa.
Realizar un seguimiento visual de las tareas con el diagrama de Gantt. Puede crear una lista Tareas del proyecto, que incluya un diagrama de Gantt de forma predeterminada, o agregar un diagrama de a otro tipo de listas.
Recibir actualizaciones acerca de las listas y bibliotecas con fuentes RSS. Puede realizar un seguimiento de sus proyectos e información con fuentes RSS. En lugar de buscar en varios sitios de equipo, puede recibir actualizaciones periódicas acerca de las listas y bibliotecas que le interesan.
Realizar un seguimiento del trabajo mediante calendarios. Ahora puede agregar y revisar eventos del calendario de colaboración mientras trabaja con un programa compatible como Office Outlook 2007.
Administración de las versiones de un documento. Puede ver rápidamente quién realizó los cambios y qué cambios se realizaron en un elemento, y restaurar versiones anteriores en la lista de documentos o elementos.
Ver y aprobar documentos con calidad borrador. Los documentos con calidad borrador se pueden ocultar en un sitio durante el proceso de elaboración.
Conseguir acceso móvil a una lista SharePoint. Puede ver una lista en un dispositivo móvil y mantenerse al día en los proyectos y tareas de equipo cuando esté de viaje.
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